Bối cảnh 2026
Luật đổi, và còn đang đổi tiếp
Khung pháp lý cho hộ kinh doanh thay đổi căn bản trong 2025 - 2026. Hàng triệu hộ buộc phải làm kế toán và xuất hóa đơn, phần lớn chưa quen nghiệp vụ. Riêng ngưỡng miễn thuế đã đổi bốn lần trong khoảng sáu tháng.
Từ 1/1/2026 chuyển sang kê khai, phải làm kế toán và nộp tờ khai. Theo NQ 68-NQ/TW và NQ 198/2025/QH15.
Sổ và chứng từ theo Thông tư 152/2025 - bộ sổ tùy nhóm doanh thu của hộ, không còn một khuôn cho tất cả.
Tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu tùy ngành, theo NĐ 68/2026. Ngưỡng miễn thuế nâng lên 1 tỷ đồng một năm.
Bắt buộc với hộ doanh thu từ 1 tỷ một năm, kết nối tổ chức truyền nhận. Theo NĐ 70/2025 và TT 32/2025.
Sàn thương mại điện tử trích 1% giá trị gia tăng và 0,5% thu nhập cá nhân tại nguồn rồi nộp thay. Theo NĐ 117/2025.
Chủ hộ và thu ngân không được đào tạo sổ sách, nhưng vẫn chịu trách nhiệm về số liệu nộp lên.
Cách tiếp cận
Ba phân hệ, nối nhau bằng dữ liệu chứ không bằng thao tác
Thay vì một app bán hàng, một phần mềm kế toán, một dịch vụ khai thuế và một mối mua sỉ rời nhau, ba phân hệ dùng chung một kho dữ liệu. Số liệu khai một lần rồi chảy tiếp, không nhập lại, không lệch nhau.
Hộ kinh doanh
Phần mềm Hộ kinh doanh dùng hằng ngày: bán tại quầy, quản kho và khách hàng, mua hàng, ghi sổ kế toán, tính thuế và xuất hóa đơn điện tử.
Xem chi tiết →Đại lý kế toán
Một kế toán quản cả danh mục Hộ kinh doanh trên một màn hình: đối soát, khóa kỳ, kết xuất tờ khai, soi sổ tự động.
Xem chi tiết →Sàn chuỗi cung ứng
Sàn nhiều người bán nối nhà cung cấp với Hộ kinh doanh: khấu trừ thuế tại nguồn đúng NĐ 117/2025, hàng đã giao tự vào kho phần mềm bán hàng.
Xem chi tiết →Tính năng trọng tâm
Từ quầy hàng tới tờ khai
Mỗi nghiệp vụ một chức năng, nối liền theo đúng thứ tự công việc thật. Nhấn một thẻ để xem chi tiết.
Bán hàng & vận hành cửa hàng
Điểm bán hàng (POS)
Bán tại quầy với nhiều cách thanh toán, ca bán hàng, in phiếu nhiệt hoặc gửi email. Đơn hoàn tất tự trừ tồn, tự ghi sổ, tự xếp hàng chờ phát hành hóa đơn.
Xem chi tiết →Kho, lô và hạn sử dụng
Nhập xuất bằng phiếu, kiểm kê đối chiếu tồn sổ với tồn thực, theo dõi lô và hạn dùng, xuất hàng cận hạn trước, cảnh báo khi sắp hết.
Xem chi tiết →Khách hàng và công nợ
Hồ sơ khách, hạn mức bán chịu, lịch sử phát sinh và trả nợ, hạng thành viên với điểm tích lũy áp thẳng ở quầy.
Xem chi tiết →Cửa hàng online của hộ
Trang đặt hàng riêng của cửa hàng cho khách lẻ: khách chọn hàng, xác thực bằng mã gửi qua điện thoại, đặt đơn. Đơn về nằm chờ xác nhận, chưa trừ kho.
Xem chi tiết →Tồn kho nhiều chi nhánh
Nhiều cơ sở thì tồn của mỗi nơi đi một đường: bán mua nhập trả cộng trừ đúng chi nhánh, cảnh báo sắp hết đặt riêng từng nơi, chuyển hàng giữa hai cơ sở bằng phiếu mà không làm lệch tổng tồn.
Xem chi tiết →Kế toán, thuế & hóa đơn điện tử
Sổ sách tự ghi theo nghiệp vụ
Bán hàng, nhập hàng, thu chi, kiểm kê đều tự chảy vào sổ theo Thông tư 152/2025 - bộ sổ ứng với nhóm doanh thu của hộ. Người dùng không nhập tay từng dòng.
Xem chi tiết →Tính thuế và lập tờ khai
Thuế tính theo tỷ lệ ngành và ngưỡng hiện hành, đọc từ cấu hình chứ không đóng cứng trong phần mềm. Tờ khai tổng hợp sẵn từ sổ, xuất được tệp XML để nộp.
Xem chi tiết →Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hóa đơn khởi tạo ngay từ lúc bán, gửi qua tổ chức truyền nhận. Đường truyền trục trặc thì đơn vẫn hoàn tất, hóa đơn chuyển sang chờ và thử lại - không báo thành công giả.
Xem chi tiết →Bốn nhóm doanh thu và bảo hiểm chủ hộ
Khung 2026 chia bốn nhóm doanh thu, bỏ lệ phí môn bài, thêm bảo hiểm xã hội bắt buộc cho chủ hộ doanh thu lớn. Phần mềm xếp nhóm, tính thuế đúng cách theo nhóm, ghi nhận nghĩa vụ bảo hiểm vào sổ theo tháng.
Xem chi tiết →Dịch vụ kế toán nhiều hộ
Một màn hình cho cả danh mục
Kế toán dịch vụ thấy tổng doanh thu, tổng thuế và số hóa đơn còn chờ của tất cả hộ đang nhận làm, kèm bảng chi tiết từng hộ. Quyền đọc do hộ ủy quyền, rút lại là mất ngay.
Xem chi tiết →Đối soát rồi khóa kỳ
So doanh thu bán hàng với hóa đơn đã phát hành trong kỳ để tìm đơn thiếu hóa đơn hoặc hóa đơn lỗi. Rà xong thì khóa kỳ chốt số liệu, cần sửa thì mở lại.
Xem chi tiết →Soi sổ nhiều hộ cùng lúc
Quét sổ sách và thuế của toàn bộ hộ đang quản lý, chỉ ra hóa đơn lỗi, đơn thiếu hóa đơn, kỳ chưa kê khai. Dùng để rà nhanh trước kỳ khai thuế thay vì mở từng hộ.
Xem chi tiết →Chuỗi cung ứng B2B
Sàn bán sỉ nhiều người bán
Nhà cung cấp mở gian hàng niêm yết hàng sỉ; hộ kinh doanh tìm theo tên hàng, ngành hàng hoặc tên nhà cung cấp rồi đặt đơn. Đơn giá luôn do máy chủ lấy từ mặt hàng đã niêm yết.
Xem chi tiết →Khấu trừ thuế tại nguồn
Theo Nghị định 117/2025, đơn được đánh dấu đã giao thì sàn trích thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân trên tổng đơn rồi nộp thay. Người bán xem được số thực nhận từng đơn.
Xem chi tiết →Hàng đã giao tự vào kho
Đơn trên sàn chuyển sang đã giao thì hàng tự nằm ở kho chờ duyệt bên phần mềm cửa hàng. Chủ hộ xác nhận là tồn tăng, sổ mua vào và công nợ ghi theo - không nhập lại lần nữa.
Xem chi tiết →Gợi ý nhập hàng giá tốt
Dựa trên mặt hàng bạn từng mua trên sàn, hệ thống dò xem có nhà cung cấp nào đang bán rẻ hơn lần mua gần nhất không, rồi xếp theo mức tiết kiệm.
Xem chi tiết →Trợ lý tự động
Trợ lý thông minh
Hỏi bằng tiếng Việt về số liệu của chính bạn. Phần mềm tính số bằng bộ máy nghiệp vụ rồi mới để trợ lý diễn giải thành lời, kèm nút bấm dẫn thẳng tới màn hình liên quan.
Xem chi tiết →Kinh nghiệm tích lũy
Mỗi lần bán, nhập hay duyệt một gợi ý, hệ thống rút một mẩu kinh nghiệm: khoảng giá tham chiếu của mặt hàng, phong độ giao hàng của nhà cung cấp. Dữ liệu thô nằm riêng trong từng hộ.
Xem chi tiết →Phân tích báo cáo bằng AI
Nút Phân tích trên mỗi báo cáo: trợ lý diễn giải số liệu thành nhận định ngắn, điểm cần chú ý và gợi ý hành động, kèm ô hỏi thêm. Số do bộ máy nghiệp vụ tính, trợ lý chỉ diễn giải, không bịa số.
Xem chi tiết →Nền tảng & tuân thủ
Khung pháp lý là cấu hình, không phải mã nguồn
Ngưỡng miễn thuế, tỷ lệ theo ngành, mốc bắt buộc hóa đơn đều là dữ liệu có ngày hiệu lực. Luật đổi thì thêm một bản hiệu lực mới, bản cũ giữ nguyên để còn tra ngược - không phải sửa phần mềm.
Xem chi tiết →Dữ liệu riêng và ủy quyền có kiểm soát
Mỗi hộ là một khoang dữ liệu tách biệt. Kế toán dịch vụ chỉ đọc được hộ đã ủy quyền, mọi lượt đọc đều ghi nhật ký, và hộ ngừng hợp tác thì quyền mất ngay.
Xem chi tiết →Dòng chảy đáng chú ý nhất
Vòng lặp nguồn hàng
Đây là chỗ ba phân hệ ăn khớp rõ nhất. Hộ hết hàng, ra sàn tìm nguồn, đặt mua - phần còn lại hệ thống lo.
Tìm nguồn
Từ màn đơn mua hàng của cửa hàng, mở thẳng sang sàn B2B. Duyệt hàng sỉ của nhiều nhà cung cấp, so giá, xem số lượng đặt tối thiểu.
Đặt và nhận
Đặt đơn - đơn giá do máy chủ lấy từ mặt hàng đã niêm yết. Nhà cung cấp xác nhận rồi đánh dấu đã giao.
Hàng vào kho
Đơn đã giao thì hàng nằm sẵn ở kho chờ duyệt bên phần mềm cửa hàng. Chủ hộ xác nhận là tồn tăng, sổ mua vào và công nợ ghi theo.
Thuế khỏi tính trùng
Phần thuế sàn đã trích chảy vào tờ khai của hộ và hiện thành một dòng riêng, để khoản doanh thu đó không bị tính thuế thêm lần nữa.
Trợ lý tự động
Đề xuất là việc của máy, quyết định là việc của người
Trợ lý có mặt ở cả ba phân hệ, nhưng ranh giới của nó được đặt hẹp một cách có chủ ý.
- Số do bộ máy nghiệp vụ tính. Phần mềm tính sẵn bằng đúng công thức kế toán và thuế, trợ lý chỉ diễn giải kết quả thành lời. Nó không tự cộng trừ và không bịa số.
- Không tự sửa dữ liệu. Trợ lý trả lời và dẫn đường tới màn hình liên quan. Muốn thay đổi gì thì bạn tự làm ở màn hình đó.
- Việc chạm tiền phải có người duyệt. Gợi ý nhóm thuế, chứng từ đọc từ ảnh, cảnh báo soát sổ - tất cả dừng ở mức đề xuất cho tới khi người có quyền đồng ý.
- Kinh nghiệm nằm trong hộ của bạn. Giá tham chiếu và phong độ nhà cung cấp tích lũy riêng từng hộ. Phần chia sẻ chung chỉ là số tổng hợp ẩn danh và phải bật mới có.
Nói cho rõ
Phần nào chạy được ngay, phần nào cần thủ tục
Có những mắt xích không nằm ở phần mềm mà nằm ở giấy tờ và hợp đồng với bên thứ ba. Chúng tôi nói trước để bạn tính đúng thời gian triển khai.
Dùng được ngay sau khi cài
Bán hàng tại quầy, kho và lô hạn dùng, khách hàng và công nợ, mua hàng, sổ sách theo Thông tư 152/2025, tính thuế, lập tờ khai và xuất tệp, báo cáo, lương, nhiều chi nhánh, sàn B2B trong nền tảng.
Cần thêm giấy tờ hoặc hợp đồng
Phát hành hóa đơn điện tử qua tổ chức truyền nhận và nộp tờ khai điện tử đều cần chứng thư số và hợp đồng dịch vụ. Xác minh định danh, gửi tin qua Zalo hoặc tin nhắn, thanh toán giữ hộ trên sàn cũng vậy. Phần kết nối đã dựng sẵn, cắm được khi bạn có thông tin.
Dùng thử
Ba bản chạy thật, mở là vào
Mỗi phân hệ có một bản dùng thử riêng với dữ liệu mẫu. Không cần cài đặt gì.
Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu cho người dùng thật
Mỗi phân hệ có bộ hướng dẫn riêng, viết theo tác vụ: cần gì trước khi bắt đầu, bấm những đâu, kết quả ra sao, chỗ nào dễ nhầm.
Hướng dẫn Hộ kinh doanh
Dành cho chủ hộ kinh doanh · thu ngân · nhân viên kho · kế toán.
Mở tài liệu →Hướng dẫn Đại lý kế toán
Dành cho kế toán viên · đại lý thuế · trưởng nhóm kế toán.
Mở tài liệu →Hướng dẫn Sàn chuỗi cung ứng
Dành cho người mua (hkd) · người bán (ncc, nhà phân phối) · vận hành sàn.
Mở tài liệu →