Cách đọc trang này
Lợi ích nằm ở chỗ dữ liệu không phải nhập lại
Ba phân hệ dùng chung một kho dữ liệu. Một cú bán ở quầy trở thành doanh thu, bút toán sổ sách và dòng trong tờ khai mà không ai gõ lại. Một đơn mua trên sàn đã giao thì hàng nằm sẵn ở kho chờ duyệt. Phần lớn lợi ích bên dưới đều bắt nguồn từ đúng chỗ đó, chỉ khác nhau ở chỗ nó tiết kiệm việc cho ai.
Theo từng vai
Ai bớt được việc gì
Vai 1
Chủ hộ kinh doanh
Người chịu trách nhiệm cuối cùng về số liệu nộp lên, nhưng thường không được đào tạo kế toán.
- Hết phải dựng lại số liệu cuối tháng. Doanh thu, giá vốn, công nợ và thuế đã có sẵn theo từng ngày, không phải ngồi gom hóa đơn giấy và gõ lại vào bảng tính.
- Biết mình đang ở đâu so với ngưỡng. Ngưỡng doanh thu và nhóm áp dụng đọc từ cấu hình pháp lý hiện hành, nên câu hỏi sắp chạm ngưỡng chưa có câu trả lời bất cứ lúc nào.
- Không phải theo dõi luật thay phần mềm. Luật đổi một con số thì cấu hình được cập nhật, cửa hàng không phải cài lại gì.
- Giao việc cho kế toán mà vẫn kiểm soát. Mời đại lý kế toán, ký hợp đồng, xem họ đọc gì trong nhật ký, ngừng hợp tác thì quyền mất ngay.
Vai 2
Thu ngân
Người ở quầy suốt ngày, cần thao tác ít và không muốn bị chặn giữa chừng.
- Một thao tác thay cho bốn. Bấm hoàn tất là tồn kho trừ theo lô, sổ sách ghi, hóa đơn xếp hàng phát hành. Không phải mở thêm phần mềm nào khác.
- Không phải tự nhớ khuyến mãi. Chương trình đang chạy, hạng thành viên, điểm tích lũy và giá bậc tự áp; từng khoản giảm hiện rõ trên đơn.
- Hóa đơn lỗi không chặn bán. Đường truyền trục trặc thì đơn vẫn hoàn tất, hóa đơn chuyển sang chờ và hệ thống thử lại. Thu ngân không phải xử lý gì tại chỗ.
- Cuối ca đối chiếu được ngay. Đếm tiền rồi so với số theo sổ trên báo cáo ca, thay vì để chênh lệch tới cuối tháng mới phát hiện.
Vai 3
Nhân viên kho
Người giữ cho tồn trên sổ khớp với tồn trên kệ.
- Hàng mua trên sàn không phải nhập lại. Đơn B2B chuyển sang đã giao thì hàng nằm sẵn ở kho chờ duyệt. Xác nhận là tồn tăng và sổ mua vào ghi theo.
- Không phải tự canh hạn dùng. Xuất hàng ưu tiên lô hết hạn sớm nhất, và có cảnh báo khi tồn xuống thấp hoặc lô sắp hết hạn.
- Kiểm kê là đối chiếu, không phải đếm lại từ đầu. Tồn theo sổ có sẵn để so với tồn thực, chênh lệch hiện thành danh sách cụ thể.
Vai 4
Kế toán viên của cửa hàng
Người phải trả lời được từng con số khi có ai đó hỏi tới.
- Hết phải nhập từng bút toán. Bán hàng, nhập hàng, thu chi, kiểm kê tự chảy vào sổ theo Thông tư 152/2025, đúng bộ sổ ứng với nhóm doanh thu của hộ.
- Chứng từ đi kèm số liệu. Từ một dòng trong sổ tra ngược được về chứng từ gốc, nên giải trình không phải đi tìm.
- Tờ khai tổng hợp từ sổ, không gõ lại. Số trên tờ khai lấy từ chính sổ đã ghi, và mẫu áp dụng đọc từ cấu hình theo nhóm.
- Sửa sai đúng cách. Chứng từ đã khóa sổ không bị xóa cứng; điều chỉnh bằng chứng từ đảo hoặc thay thế, giữ được dấu vết.
Vai 5
Đại lý kế toán và đại lý thuế
Người làm dịch vụ cho nhiều hộ cùng lúc, và bị dồn việc vào cuối kỳ.
- Không phải xin file từ từng hộ. Đọc thẳng dữ liệu của hộ trong phạm vi được ủy quyền, không cần bên nào xuất bảng tính gửi qua lại.
- Nhìn cả danh mục trên một màn hình. Tổng doanh thu, tổng thuế và số hóa đơn còn chờ của mọi hộ đang nhận làm, kèm bảng chi tiết từng hộ.
- Rà trước thay vì mở từng hộ. Quét toàn danh mục để tìm hóa đơn lỗi, đơn thiếu hóa đơn, kỳ chưa kê khai - rồi mới vào đúng hộ có vấn đề.
- Đối soát rồi khóa kỳ. So doanh thu bán hàng với hóa đơn đã phát hành để tìm chỗ lệch, rà xong thì chốt số. Cần sửa thì mở lại.
Vai 6
Nhà cung cấp và nhà phân phối
Người bán sỉ cho nhiều hộ kinh doanh trên sàn.
- Một gian hàng tới được nhiều hộ. Niêm yết hàng sỉ một lần, hộ tìm theo tên hàng, ngành hàng hoặc tên nhà cung cấp rồi đặt.
- Không phải tự tính phần thuế sàn khấu trừ. Đơn đã giao thì sàn tính khoản thuế giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân phải trích theo Nghị định 117/2025, ghi thành dòng đối soát kèm số thực nhận của từng đơn. Phần giữ tiền để nộp thay còn chờ hợp đồng thanh toán, nên hiện dòng tiền vẫn đi ngoài phần mềm.
- Đơn giá không bị chỉnh ở phía người mua. Đơn giá luôn do máy chủ lấy từ mặt hàng đã niêm yết, nên không phải rà lại từng đơn.
- Khiếu nại có chỗ xử lý. Người mua nêu, người bán phản hồi, hai bên đóng lại trong hệ thống thay vì trao đổi rời rạc.
Nói cho rõ
Những gì trang này không hứa
Lợi ích bên trên là những việc bớt đi trong thao tác hằng ngày, mô tả đúng như phần mềm đang làm.
- Không có con số tiết kiệm. Chúng tôi không đưa ra tỷ lệ phần trăm thời gian hay chi phí giảm được, vì chưa có phép đo nào để đứng sau con số đó.
- Phần cần thủ tục vẫn cần thủ tục. Phát hành hóa đơn điện tử, nộp tờ khai điện tử, gửi tin qua Zalo hay tin nhắn, thanh toán giữ hộ trên sàn đều cần chứng thư số hoặc hợp đồng với bên thứ ba. Chi tiết ở trang kết nối bên ngoài.
- Trợ lý chỉ đề xuất. Mọi việc chạm tiền, thuế hay sổ sách đều dừng ở mức đề xuất cho tới khi người có quyền đồng ý.