Vấn đề
Bán thì nhanh, ghi sổ thì không
Phần lớn cửa hàng bán bằng một app tính tiền, rồi cuối tháng ngồi gõ lại vào Excel hoặc đưa cả tập hóa đơn cho kế toán. Số liệu lệch nhau, chứng từ thiếu, và tới kỳ kê khai thì không ai chắc con số nào đúng.
Cách hoạt động
Một thao tác của thu ngân, bốn việc của hệ thống
Mở ca
Đầu buổi nhập số tiền có sẵn trong két. Mọi đơn bán sau đó gắn vào ca này để cuối buổi còn đối chiếu.
Thêm hàng vào giỏ
Gõ tên, gõ mã, lọc theo nhóm hoặc quét mã vạch. Hàng cân được thì quét tem cân, hệ thống tự tách khối lượng và giá.
Áp giảm giá
Khuyến mãi đang chạy tự chọn mức có lợi nhất cho khách. Khách quen thì thêm ưu đãi hạng thành viên, điểm tích lũy và giá bậc. Thu ngân giảm tay được, và từng khoản giảm hiện rõ.
Thu tiền và in
Tiền mặt, chuyển khoản, mã QR, hoặc chia nhiều cách trên một đơn. Khách quen có thể ghi nợ trong hạn mức. In phiếu nhiệt, xuất PDF hoặc gửi email.
Điểm nổi bật
Những chỗ đáng lưu ý
- Ca bán hàng đối chiếu được. Cuối buổi đếm tiền, hệ thống in báo cáo ca để so tiền thực với tiền theo sổ. Ca đang mở và ca đã đóng đều xem được.
- Trừ tồn thật, không phải trừ ước lượng. Bán là tồn giảm ngay, theo từng lô và từng chi nhánh.
- Trả và đổi hàng đúng quy trình. Trả hàng sinh chứng từ đảo tương ứng; đổi hàng làm gọn trong một giao dịch.
- Giữ đơn và bán tiếp. Khách đang chọn dở thì treo đơn lại, quay sang phục vụ người khác rồi mở lại sau.
- Hóa đơn lỗi không chặn bán. Đường truyền tới tổ chức truyền nhận trục trặc thì đơn vẫn hoàn tất, hóa đơn chuyển sang trạng thái chờ và hệ thống thử lại. Trạng thái hiện rõ, không báo thành công giả.