Vấn đề
Sổ nợ nằm trong cuốn vở và trong trí nhớ
Khách quen mua chịu, chủ hộ ghi vào vở hoặc nhớ đại khái. Tới lúc đòi thì không rõ nợ từ đơn nào, đã trả bao nhiêu, còn lại bao nhiêu. Ưu đãi cho khách thân cũng vậy: mỗi lần tính nhẩm một kiểu, người bán hôm nay giảm khác người bán hôm qua.
Cách hoạt động
Từ hồ sơ khách tới con số nợ
Lập hồ sơ khách
Khách cá nhân hoặc doanh nghiệp, có nhóm khách để lọc và áp chính sách. Khách doanh nghiệp khai thêm tên công ty và mã số thuế để dùng khi xuất hóa đơn.
Đặt hạn mức nợ
Mỗi khách một mức nợ tối đa. Để 0 nghĩa là không cho nợ. Hạn mức được kiểm ở khâu thanh toán chứ không phải chuyện người bán tự cân nhắc.
Theo dõi phát sinh và trả nợ
Hồ sơ khách có tab công nợ: số đang nợ so với hạn mức, kèm bảng lịch sử từng lần phát sinh và từng lần trả.
Ghi nhận thanh toán
Khách trả bớt thì ghi số tiền và phương thức. Công nợ giảm tương ứng, và khoản thu này tự vào sổ - ghi thu tiền, giảm công nợ phải thu.
Điểm nổi bật
Những chỗ đáng lưu ý
- Hạng thành viên do bạn đặt. Mỗi hạng có ngưỡng điểm, hệ số nhân điểm và phần trăm ưu đãi giá. Bật tắt một hạng được mà không phải xóa.
- Điểm cộng khi đơn hoàn tất. Số điểm tính theo tiền mua nhân hệ số của hạng hiện tại, rồi khách được xếp lại vào hạng cao nhất mà điểm đạt ngưỡng. Đổi điểm lấy giảm giá thì điểm trừ đi và hạng có thể tụt.
- Tỷ lệ quy đổi điểm là cấu hình. Bao nhiêu đồng được một điểm không viết cứng trong phần mềm, đổi ở cấu hình hệ thống.
- Ưu đãi áp thẳng ở quầy. Thu ngân không phải tra bảng hay tính nhẩm - phần giảm theo hạng tự vào giỏ, và từng khoản giảm hiện rõ trên đơn.
- Lịch sử mua xem được tới từng khoản giảm. Mở một đơn cũ là thấy tổng tiền, chiết khấu, đã thanh toán và trạng thái, bung ra còn thấy các khoản giảm đến từ đâu.
- Xuất danh sách khách ra tệp CSV. Mở bằng Excel để lọc, gửi đi hoặc lưu.