Bài toán
Người bán hàng không phải kế toán viên
Từ 2026 hộ kinh doanh phải kê khai thuế và làm kế toán, nhưng chủ hộ và thu ngân không được đào tạo nghiệp vụ sổ sách. Hộ kinh doanh xử lý bằng cách biến thao tác bán hàng thường ngày thành dữ liệu kế toán hợp lệ: người dùng tập trung bán, phần sổ sách và thuế do hệ thống ghi - đúng, đủ, và tra ngược được.
Một cú bán đi tới đâu
Bấm thanh toán xong là xong luôn phần sổ sách
Đây là chỗ Hộ kinh doanh khác một phần mềm bán hàng thông thường. Thu ngân chỉ làm một việc, hệ thống làm bốn việc còn lại.
Thu ngân bấm thanh toán
Chọn hàng, chọn khách nếu có, chọn cách trả tiền. Khách quen thì giá bậc và điểm tích lũy tự áp.
Tồn kho trừ thật
Trừ theo đúng lô, ưu tiên lô hết hạn sớm nhất. Tồn tổng và tồn của chi nhánh cùng giảm.
Sổ sách ghi theo
Doanh thu, thuế, giá vốn và công nợ nếu bán chịu, cùng chứng từ đi kèm - ghi tự động, không nhập tay.
Hóa đơn xếp hàng phát hành
Gửi sang tổ chức truyền nhận. Đường truyền trục trặc thì đơn vẫn hoàn tất, hóa đơn chuyển sang chờ và thử lại.
Bản đồ chức năng
Đủ nghiệp vụ của một cửa hàng
Từ quầy bán tới sổ kế toán và tờ khai, mọi việc nằm trong một phân hệ. Dữ liệu khai một lần, dùng suốt.
Điểm bán hàng (POS)
Bán tại quầy, đa phương thức thanh toán, ca bán hàng; đơn xong là sổ sách xong.
Xem chi tiết →Kho, lô và hạn sử dụng
Nhập xuất, kiểm kê, lô và hạn dùng, xuất cận hạn trước, cảnh báo tồn thấp.
Xem chi tiết →Khách hàng và công nợ
Hồ sơ khách, hạn mức bán chịu, hạng thành viên và điểm tích lũy.
Xem chi tiết →Cửa hàng online của hộ
Trang đặt hàng riêng cho khách lẻ; đơn về chờ xác nhận mới trừ kho.
Xem chi tiết →Tồn kho nhiều chi nhánh
Tồn tách theo chi nhánh, cảnh báo riêng từng nơi, chuyển kho không lệch sổ.
Xem chi tiết →Sổ sách tự ghi theo nghiệp vụ
Nghiệp vụ tự vào sổ theo TT 152/2025, không nhập tay từng dòng.
Xem chi tiết →Tính thuế và lập tờ khai
Thuế theo tỷ lệ ngành và ngưỡng đọc từ cấu hình; tờ khai xuất XML.
Xem chi tiết →Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hóa đơn khởi tạo từ lúc bán; lỗi đường truyền thì chờ và thử lại, không báo giả.
Xem chi tiết →Bốn nhóm doanh thu và bảo hiểm chủ hộ
Bốn nhóm doanh thu, bỏ môn bài, ghi nhận bảo hiểm xã hội chủ hộ theo tháng.
Xem chi tiết →Phân tích báo cáo bằng AI
Trợ lý diễn giải báo cáo thành nhận định và gợi ý; số vẫn do nghiệp vụ tính.
Xem chi tiết →Ngoài các mục trên còn có: khuyến mãi và hạng thành viên, trả và đổi hàng, combo và tùy chọn món, bán hàng đa sàn thương mại điện tử, hóa đơn và chi phí đầu vào, nhân sự và bảng lương, nhiều chi nhánh, thiết bị ngoại vi ở quầy, màn hình bếp và mô hình gọi món trước trả sau cho quán ăn, chăm sóc khách qua Zalo và tin nhắn, thông báo và cảnh báo. Chi tiết thao tác nằm ở bộ hướng dẫn Hộ kinh doanh.
Cho từng vai
Mỗi người một phần việc
Thu ngân
Bán hàng, thu tiền, in hoặc gửi hóa đơn, mở và đóng ca, xử lý trả và đổi hàng.
Nhân viên kho
Nhập xuất, kiểm kê, theo dõi tồn và hạn dùng, nhận hàng từ đơn mua và từ sàn.
Chủ hộ kinh doanh
Xem báo cáo, duyệt chi, cấu hình cửa hàng, lập khuyến mãi, mời và ký hợp đồng với đại lý kế toán.
Kế toán
Rà sổ, ghi bút toán điều chỉnh, khóa kỳ, lập tờ khai và kết xuất tệp nộp.
Nối với phần còn lại
Hộ kinh doanh không đứng một mình
- Với đại lý kế toán. Chủ hộ mời một đại lý, ký hợp đồng dịch vụ. Đại lý đọc được sổ trong phạm vi đã ủy quyền, rà soát rồi khai thuế thay. Ngừng hợp tác là quyền mất ngay.
- Với sàn B2B. Từ màn đơn mua hàng mở thẳng sang sàn tìm nguồn. Hàng đã giao tự về kho chờ duyệt, xác nhận là tồn tăng và sổ mua vào ghi theo.
- Với khung pháp lý. Ngưỡng, tỷ lệ theo ngành và bộ sổ áp dụng đều đọc từ cấu hình có ngày hiệu lực. Luật đổi thì thêm bản mới, cửa hàng không phải cập nhật phần mềm.