Vấn đề
Luật vừa đổi, mà số thì phải tự cộng
Hộ kinh doanh (HKD) chuyển sang phương pháp kê khai phải tự tổng hợp doanh thu từng kỳ, biết mình thuộc nhóm doanh thu nào, khai theo tháng hay theo quý, áp tỷ lệ ngành nào. Làm bằng tay thì vừa lâu vừa dễ nhầm, và mỗi lần văn bản mới ra là phải làm lại từ đầu.
Cách hoạt động
Từ sổ tới tệp nộp
Chọn kỳ
Lập tờ khai cho một tháng hoặc một quý, tùy nhóm doanh thu của hộ theo khung pháp lý hiện hành.
Hệ thống tổng hợp sẵn
Doanh thu thuần, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân được lấy từ sổ thuế và sổ doanh thu của kỳ. Nếu doanh thu năm dưới ngưỡng miễn hiện hành thì kỳ đó được đánh dấu thuộc diện miễn.
Bạn kiểm rồi lưu
Xem lại số liệu, kể cả phần chiết khấu đã phát trong kỳ, chỉnh nếu cần rồi lưu ở trạng thái nháp. Tờ khai nháp lập nhầm thì xóa được.
Xuất và nộp
Xuất XML để nộp qua hệ thống thuế điện tử, hoặc Excel để kiểm, PDF để in theo mẫu. Nộp qua kênh điện tử thì tờ khai chuyển sang đã nộp và nhận mã tiếp nhận.
Điểm nổi bật
Những chỗ đáng lưu ý
- Doanh thu chịu thuế là số thuần sau chiết khấu. Màn lập tờ khai cho xem chiết khấu đã phát trong kỳ để đối chiếu, không phải tin suông con số cuối.
- Mẫu tờ khai theo nhóm doanh thu. Nhóm thuộc diện miễn dùng mẫu riêng; các nhóm còn lại dùng mẫu theo Nghị định 68/2026. Mã mẫu cũng là cấu hình.
- Quyết toán năm tổng hợp cả năm. Doanh thu và thuế cả năm kèm chiết khấu theo nguồn, dùng để đối chiếu trước khi quyết toán.
- Bảng tỷ lệ ngành sửa được mà không phá lịch sử. Khi quy định đổi, sao chép bản cũ thành bản mới với ngày hiệu lực mới, để trạng thái chưa kích hoạt cho tới khi có người duyệt.
- Nộp lại không tạo trùng. Gửi lại cùng một tờ khai thì hệ thống trả về kết quả đã nộp thay vì sinh bản thứ hai. Tờ khai đã nộp thì không xóa và không sửa như nháp.
- Số tờ khai dựa trên sổ. Ghi sổ đủ thì khai đúng. Đây cũng là lý do sổ sách và tờ khai nằm trong cùng một phần mềm.