Vấn đề
Rà từng hộ thì hết kỳ mới xong
Trước kỳ khai thuế, kế toán dịch vụ phải mở lần lượt từng hộ kinh doanh (HKD) để xem có gì sai sót không. Càng nhiều khách thì vòng rà càng dài, và những lỗi nhỏ ở hộ doanh thu thấp thường bị bỏ qua cho tới khi thành vấn đề.
Cách hoạt động
Một lượt quét, một danh sách việc cần làm
Quét toàn danh mục
Hệ thống đọc sổ sách và thuế của mọi hộ đang ủy quyền cho bạn, trong một lần chạy.
Nêu bất thường
Hóa đơn điện tử lỗi cần phát hành lại, đơn hoàn tất còn thiếu hóa đơn, hộ có doanh thu nhưng thuế bằng 0 - dấu hiệu cấu hình nhóm thuế cần rà lại.
Xếp theo mức độ
Mỗi phát hiện gắn một mức: cao, vừa hoặc thông tin. Kèm tên hộ, nhóm bất thường và mô tả cụ thể.
Đi tiếp ngay từ dòng đó
Mỗi phát hiện có lối tắt sang màn cộng tác để yêu cầu hộ giải trình, hoặc sang màn đối soát đúng hộ và đúng kỳ để rà chi tiết.
Đo được tiến bộ. Lần soi sau so với lần soi trước cho biết đã xử lý bao nhiêu phát hiện, còn lại bao nhiêu, và hộ nào đã giảm số bất thường. Phần này tính trên số liệu thật, không suy đoán.
Điểm nổi bật
Những chỗ đáng lưu ý
- Con số là thật, lời diễn giải mới là phần trợ lý viết. Các phát hiện đọc thẳng từ dữ liệu của hộ. Trợ lý chỉ tóm tắt lại cho dễ đọc.
- Chưa cấu hình nhà cung cấp AI vẫn dùng được. Khi đó phần tóm tắt là bản do hệ thống tự viết, số liệu và danh sách phát hiện không đổi. Bản do trợ lý viết có nhãn riêng để phân biệt.
- Không tự sửa gì. Soi sổ chỉ nêu bất thường. Việc xử lý do bạn quyết định, qua yêu cầu giải trình hoặc đối soát.
- Chỉ soi hộ được ủy quyền. Phạm vi quét đúng bằng danh mục của bạn, và mỗi lượt đều ghi nhật ký truy cập.
- Sạch thì báo sạch. Không tìm thấy bất thường nào thì màn hình nói rõ như vậy, không bịa ra việc để làm.
Kết luận vẫn là của người làm nghề. Phần mềm nêu bất thường có căn cứ; đánh giá và cách xử lý do kế toán quyết định.