Vấn đề
Nhập hàng xong lại phải gõ lại một lần nữa
Hộ kinh doanh (HKD) đặt hàng ở một nơi, nhận hàng ở kho, rồi mở phần mềm bán hàng gõ lại phiếu nhập: từng mã hàng, từng số lượng, từng đơn giá. Gõ lại là chỗ dễ sai nhất - sai mã thì tồn lệch, sai giá thì giá vốn lệch, và cả hai đều kéo sổ sách lệch theo.
Cách hoạt động
Bốn bước, người mua chỉ chạm một
Người bán đánh dấu đã giao
Một thao tác bên gian hàng trên sàn. Từ đó hai việc chạy song song: trích thuế tại nguồn, và đẩy hàng sang phía người mua.
Hàng vào kho chờ duyệt
Sàn đẩy sẵn mã hàng, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá sỉ, đơn vị và số đơn vào kho chờ duyệt bên phần mềm cửa hàng của người mua.
Chủ hộ xác nhận
Mở màn nhận hàng, thấy lô hàng đang chờ, đối chiếu với hàng thực nhận rồi bấm xác nhận. Đây là thao tác duy nhất người mua phải làm.
Sổ sách đi theo
Hệ thống khớp sản phẩm theo mã hàng, tăng tồn kho theo giá vốn bình quân gia quyền, ghi sổ mua vào và công nợ phải trả nhà cung cấp.
Khép vòng
Hết hàng lại quay ra sàn
- Đi hai chiều. Từ màn mua hàng của phần mềm cửa hàng có lối sang sàn để tìm nguồn. Từ đơn đã giao trên sàn có lối ngược lại về màn nhận hàng.
- Chủ hộ vẫn là người quyết. Hàng nằm ở kho chờ duyệt chứ không tự vào tồn. Chưa xác nhận thì tồn kho và sổ sách chưa động gì.
- Mã hàng chưa có thì được nhắc. Nếu mã hàng trên đơn chưa có trong danh mục sản phẩm, hệ thống nhắc thêm sản phẩm mới thay vì khớp nhầm.
- Hàng về đúng chỗ. Kho nhận là kho của người mua trên đơn, không phải của người bán.
- Có gì sai thì khiếu nại ngay tại đơn. Đơn đã giao mở được khiếu nại: người mua nêu lý do, người bán phản hồi, người mua chốt.