Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Vấn đề

Hóa đơn hỏng thì quầy đứng

Hộ kinh doanh (HKD) đạt ngưỡng phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025. Nhưng nếu phần mềm bắt phát hành xong mới cho hoàn tất đơn, thì mỗi lần mạng chập là khách xếp hàng chờ. Ngược lại, phần mềm báo phát hành thành công trong khi thực tế chưa gửi được cũng nguy hiểm không kém - tới kỳ đối chiếu mới phát hiện thiếu hóa đơn.

Cách hoạt động

Phát hành chạy song song với bán hàng

Đơn hoàn tất

Thu ngân thu tiền và đóng đơn như bình thường. Hóa đơn được khởi tạo từ chính đơn đó, không phải nhập lại thông tin người mua và hàng hóa.

Gửi qua tổ chức truyền nhận

Hệ thống gửi hóa đơn qua nhà cung cấp dịch vụ đã khai. Thành công thì hóa đơn nhận số, ký hiệu và mã QR.

Lỗi thì để chờ

Đường truyền hỏng, quá hạn chờ hoặc chưa cấu hình kết nối thì hóa đơn giữ trạng thái chờ. Đơn bán không bị chặn, và hệ thống không báo thành công giả.

Thử lại

Hóa đơn chờ được thử lại ngầm, số lần tối đa đọc từ cấu hình. Người phụ trách cũng bấm phát hành lại bằng tay được bất cứ lúc nào.

Trạng thái nói thật. Danh sách hóa đơn hiện rõ đơn hàng gốc, số hóa đơn, nhà cung cấp, trạng thái, người mua, ngày phát hành, số lần đã thử và thông báo lỗi nếu có. Lọc theo trạng thái để biết chính xác còn bao nhiêu hóa đơn chưa ra được.

Điểm nổi bật

Những chỗ đáng lưu ý

Không xóa cứng hóa đơn. Phát hành sai thì hủy trong điều kiện cho phép, hoặc điều chỉnh, hoặc thay thế - mỗi cách đều phải nhập lý do và hóa đơn mới liên kết ngược tới bản gốc.
Điều chỉnh nhìn thấy cấu thành chiết khấu. Màn điều chỉnh hiển thị đơn hàng gốc kèm các khoản giảm, vì giá trị điều chỉnh xoay quanh chính những con số đó.
Kiểm tra kết nối trước khi bán. Trang cấu hình có nút thử kết nối, báo thành công hay thất bại kèm độ trễ, để phát hiện sự cố trước khi khách đứng ở quầy.
Thông tin đăng nhập lưu mã hóa. Mật khẩu kết nối tới tổ chức truyền nhận không lưu ở dạng đọc được.
Ngưỡng bắt buộc là cấu hình. Mốc doanh thu phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đọc từ khung pháp lý theo ngày hiệu lực, không đóng cứng trong phần mềm. Hộ vượt ngưỡng được cảnh báo.
Gửi hóa đơn cho khách qua email. Bật tùy chọn này thì hóa đơn phát hành xong tự gửi tới địa chỉ của người mua.

Cần nói trước. Phát hành hóa đơn thật cần hợp đồng với tổ chức truyền nhận và chứng thư số của hộ. Phần mềm dùng cơ chế cắm nhà cung cấp: mặc định có bộ mô phỏng để chạy thử trọn luồng, còn nhà cung cấp thật được đấu nối khi triển khai. Chưa cấu hình thì hóa đơn giữ trạng thái chờ - hệ thống nói rõ như vậy chứ không đánh dấu là đã phát hành.