Vấn đề
Gộp tồn nhiều cơ sở vào một số thì không ai tin nổi
Cửa hàng chính còn hàng, chi nhánh mới đã hết, nhưng phần mềm chỉ có một con số tồn chung. Thu ngân ở cơ sở này bán một mặt hàng mà tồn thực nằm ở cơ sở khác. Cuối ngày không biết thiếu hụt là của nơi nào.
Cách hoạt động
Tồn theo chi nhánh, tổng vẫn xem được
Mỗi chi nhánh một tồn riêng
Bán, mua, nhập và trả hàng cộng trừ vào tồn của đúng chi nhánh phát sinh. Ca bán ở cơ sở nào thì trừ tồn cơ sở đó.
Cảnh báo đặt riêng từng nơi
Mỗi chi nhánh đặt được ngưỡng cảnh báo tồn thấp riêng cho từng mặt hàng. Nơi bán chạy đặt ngưỡng cao, kho phụ đặt thấp, không dùng chung một mức.
Chuyển kho bằng phiếu
Chọn chi nhánh nguồn và chi nhánh đích, lập phiếu chuyển. Xuất hàng thì trừ tồn nguồn, nhận hàng thì cộng tồn đích. Đang chuyển mà hủy thì hàng hoàn về nguồn.
Tổng tồn toàn hộ
Màn Tồn kho tổng hợp lọc theo chi nhánh hoặc gộp tất cả. Cột theo chi nhánh cho thấy mặt hàng đang nằm ở đâu, bao nhiêu.
Điểm nổi bật
Những chỗ đáng lưu ý
- Tồn tách theo chi nhánh, không theo kho danh mục. Địa điểm giữ tồn là chi nhánh. Danh mục Kho hàng là danh sách riêng để chọn ở phiếu, hiện chưa gắn vào cách tính tồn.
- Xuất hàng chặn khi thiếu. Phiếu chuyển không cho xuất quá tồn đang có ở chi nhánh nguồn.
- Phân quyền theo chi nhánh. Nhân viên gán vào cơ sở nào thì thao tác trong phạm vi cơ sở đó; chưa gán thì làm được mọi nơi.
- Sổ sách vẫn hợp nhất một hộ. Tách tồn theo cơ sở không tách sổ - hộ vẫn là một đầu mối kê khai.