Một màn hình cho cả danh mục

Vấn đề

Mỗi khách một lần mở, mỗi kỳ một vòng đi lại

Người làm dịch vụ kế toán thường phải xin file từng hộ kinh doanh (HKD), chờ gửi, rồi nhập lại vào phần mềm của mình. Muốn biết tháng này khách nào đáng lo thì phải mở từng bộ số liệu ra xem. Nhận thêm khách nghĩa là thêm một vòng thu thập nữa, không phải thêm một dòng trong bảng.

Cách hoạt động

Số của mọi hộ cộng lại, rồi tách ra từng hộ

Hàng chỉ số tổng

Số HKD đang quản lý, tổng doanh thu tháng này của cả danh mục, tổng thuế tháng này, tổng hóa đơn điện tử còn chờ phát hành, và số lời mời hợp tác đang đợi bạn duyệt.

Bảng chi tiết từng hộ

Mỗi dòng một hộ: doanh thu tháng, thuế tháng, số đơn đã hoàn tất, số hóa đơn còn chờ phát hành, kèm ngày bắt đầu hợp tác.

Xếp theo doanh thu

Hộ doanh thu lớn nằm trên. Dòng tổng danh mục ở cuối bảng cộng dồn doanh thu, thuế và số đơn của toàn bộ khách.

Rẽ sang việc cần làm

Hộ còn nhiều hóa đơn chờ thì sang đối soát. Có lời mời thì sang duyệt hợp tác. Đến kỳ thì sang tờ khai. Muốn quét cả danh mục thì sang soi sổ.

Số thuế là số đã tính sẵn. Thuế do bộ máy nghiệp vụ tính theo cấu hình pháp lý hiện hành, trên chính đơn hàng của hộ. Đại lý tổng hợp lại, không tự áp thuế suất.

Ranh giới quyền

Chỉ hộ đã ủy quyền mới hiện trong danh mục

Hộ mời trước, đại lý duyệt sau. Chủ hộ gửi yêu cầu hợp tác từ phần mềm bán hàng của họ. Bạn nhận hợp tác thì hộ mới xuất hiện trong danh mục và trong các ô chọn hộ.
Mỗi lượt xem đều ghi nhật ký. Ai đọc hộ nào, vào lúc nào - đều lưu lại, để minh bạch với hộ và phục vụ kiểm toán.
Rút quyền là mất ngay. Hộ ngừng ủy quyền thì quan hệ rời trạng thái đang hợp tác và quyền đọc mất tức thì, không cần thao tác đồng bộ nào.
Danh mục trống thì chỉ đường. Chưa có hộ nào hợp tác, bảng hiện thông báo trống kèm liên kết sang màn duyệt lời mời.

Cần nói trước. Màn hình bảng điều khiển riêng cho từng hộ còn đang làm. Muốn đi sâu vào một hộ thì dùng các màn đối soát, tờ khai hoặc soi sổ rồi chọn hộ ở ô lựa chọn.